PRIVACYVERKLARING TABAKNATIE NV
Deze Privacyverklaring biedt u gedetailleerde informatie in verband met de verwerking en de bescherming van uw persoonsgegevens door Tabaknatie NV (“wij”).
Wij hechten het grootste belang aan de privacy van uw persoonsgegevens en zullen deze alleen gebruiken voor de in deze privacyverklaring omschreven doeleinden.
Als verwerkingsverantwoordelijke zijn wij verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Het doel van deze Privacyverklaring is u te informeren over welke persoonsgegevens wij verwerken over u, op basis van welke rechtsgrond wij deze verwerken, de redenen waarvoor wij deze gegevens verwerken, hoelang we ze bewaren en hoe u uw rechten kan uitoefenen.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?
De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is Tabaknatie NV, Van De Wervestraat 66, 2060 Antwerpen (“wij”). Indien je vragen hebt met betrekking tot deze privacy policy kan je contact opnemen met communication@tabaknatie.be
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Via onze ‘Jobs’ website (http://jobs.tabaknatie.be/) en tijdens de verdere opvolging van het sollicitatietraject verzamelen wij de identificatiegegevens en overige gegevens die jij aan ons verstrekt, voor zover als nodig in het kader van jouw sollicitatie bij Tabaknatie NV.
Daarnaast is het mogelijk dat wij persoonsgegevens van jou verzamelen die we via andere bronnen verkrijgen (referentiepersonen, sociale media zoals onder meer LinkedIn, …).
Hierbij verwerken wij verschillende categorieën persoonsgegevens, met inbegrip van:
- identificatiegegevens: bv. naam, identiteitskaart, paspoortnummers, nationaliteit, geboorteplaats, geboortedatum, geslacht, foto;
- contactgegevens: bv. post- en emailadres, telefoonnummer;
- familiale situatie: bv. burgerlijke staat, aantal kinderen;
- gegevens met betrekking tot opleiding en tewerkstelling (bv. opleidingsniveau, job, naam van vorige werkgevers);
- behaalde rijbewijzen;
- bank-, financiële en transactiegegevens (bv. bankrekeningdetails);
- incidentele bewakingsbeelden indien u één van onze sites betreedt.
3. Rechtsgrond voor de verwerking van jouw persoonsgegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming. U kan de door u verleende toestemming op elk gewenst moment intrekken door een e-mail te sturen naar communication@tabaknatie.be.
4. Voor welke doeleinden verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken deze gegevens om jouw geschiktheid voor een bepaalde functie of opdracht te beoordelen en om een account voor je aan te maken op onze ‘Jobs’ website.
5. Hoe beschermen wij jouw persoonsgegevens?
Aangezien Tabaknatie NV jouw privacy belangrijk vindt, stellen wij alles in het werk om jouw persoonsgegevens te beveiligen. Wij hebben alle passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw gegevens te beschermen tegen een mogelijke gegevensinbreuk.
6. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
De persoonsgegevens van kandidaten worden bijgehouden zolang als noodzakelijk om een efficiënt beheer van de kandidaten en hun sollicitaties bij Tabaknatie NV mogelijk te maken.
7. Wat zijn jouw rechten en hoe kan je deze uitoefenen?
Als je gegevens met ons deelt, heb je als betrokkene een aantal rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Deze worden hieronder beschreven.
Recht op inzage: je kan informatie krijgen over de verwerking van jouw persoonsgegevens en je kan een kopie van die persoonsgegevens verkrijgen.
Recht op rectificatie: als je meent dat jouw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, kan je vragen dat deze persoonsgegevens worden aangepast.
Recht op verwijdering: in bepaalde omstandigheden kan je om de wissing van jouw persoonsgegevens vragen. M.n.: indien de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor deze oorspronkelijk werden verwerkt, wanneer je je toestemming om de gegevens te verwerkt intrekt, indien de gegevens onrechtmatig zijn verwerkt, of indien het noodzakelijk is om de gegevens te verwijderen om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen als verwerkingsverantwoordelijke. Een verzoek tot verwijdering kan vanzelfsprekend wel praktische gevolgen hebben in de zin dat wij in dergelijk geval niet meer over jouw persoonsgegevens beschikken om te beoordelen of je al dan niet geschikt bent voor de functie waarvoor je solliciteert.
Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde omstandigheden kan je om de beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens vragen.
Recht op het intrekken van toestemming: indien je toestemming hebt gegeven voor het verwerken van jouw persoonsgegevens, hebt je steeds het recht om deze toestemming in te trekken. Daarop zullen wij de verwerking waarvoor je toestemming gegeven hebt stopzetten en zullen wij jouw gegevens verwijderen conform het recht op verwijdering. Recht op overdraagbaarheid van de gegevens: je hebt het recht om je persoonsgegevens tussen verwerkingsverantwoordelijken over te dragen. Om je in staat te stellen om dit te doen, zullen wij de verwerkte persoonsgegevens in een gangbaar machinaal leesbaar formaat aan jou verstrekken.
Recht op het indienen van een klacht bij de toezichthoudende autoriteit: u heeft het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Voor België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (https://www.privacycommission.be).
Indien je één van voornoemde rechten wenst uit te oefenen, of indien je je toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens wil intrekken, kan je een e-mail sturen naar communication@tabaknatie.be.
8. Hoe kan je ons contacteren?
Indien je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals omschreven in deze Privacyverklaring, kan je ons contacteren via communication@tabaknatie.be of via brief naar Tabaknatie NV, Van De Wervestraat 66, 2060 Antwerpen.
9. Wijziging Privacyverklaring
Tabaknatie NV houdt zich het recht voor om deze Privacyverklaring te updaten. Het is daarom belangrijk dat je steeds de recentste versie raadpleegt door te klikken op de link op onze ‘Jobs’ website.